若是利用Word 2010豎立資料表,合併方式詳見:Word 2010合併列印圖片〈以Word 2010建立資料表〉。
1.使用Word 2010 「合併列印」的功能之前,必需先建立一個資料表格,如圖示的Excel 2010檔案,資料表格內含題目名稱和資料翻譯B2-B13為圖片的路徑,格局為「磁碟:\\資料夾\\檔案名稱」(路徑必需以雙斜線默示),例如:D:\\Flower\\001.jpg,建議要合併的圖片遵照順序,以數字命名,輕易在Excel輸入資料時,可以使用自動填滿空格的功能翻譯要合併的圖片也要事前以影象處置軟體縮小為恰當的巨細(拜見PhotoCap批次縮小照片)
2.開啟Word 2010,製作圖片申明,如圖示。
3.點選「郵件\啟動合併列印\一般 Word 文件」。也能夠點選「逐漸合併列印精靈」,遵照唆使的步調,完成文件的合併,操作方式詳見:Word 2003 的合併列印。
4.點選「拔取收件者\利用現有清單」,準備拔取已經建立的 Excel 2010檔案翻譯
5.選擇Excel 2010檔案,點選「開啟」。
6.選擇工作表「名稱」,點選「肯定」。
7.選取圖片申明的名稱「蓮霧」,點選「插入合併欄位\名稱」。
8.如圖示,已插入「名稱」欄位。
9.拔取文字「照片」,在「插入」的索引標籤,點選「快速組件\功能變數」,準備插入功能變數翻譯
10.選擇「IncludePicture」,點選「肯定」翻譯
11.因為還沒有指定圖片的路徑,會泛起「錯誤!還沒有指定檔名」的錯誤訊息。
12.按鍵盤的「Alt+F9」按鍵,切換「切換功能變數代碼」,游標移到「INCLUDEPICTURE」後面的空白處,如圖示,準備插入圖片路徑。
13.在「郵件」的索引標籤,點選「插入合併欄位\Flower」。
14.如圖示,已經插入圖片路徑。
15.再按鍵盤的「Alt+F9」按鍵,切換為一般的編纂模式,點選「預覽結果」翻譯
16.如圖示,已顯示准確的名稱「蓮霧」,圖片並未准確顯示,以下圖所示。
17.按鍵盤的「F9」按鍵更新功能變數,會載入Excel檔案Flower欄位底下的第一張照片,以下圖所示,已顯示准確的照片。
18.點選「完成與合併\編纂個體文件」,將資料合併為新文件。
19.選擇「掃數」,點選「肯定」翻譯
20.如圖示,已合併為新文件,因為沒有更新功能變數,每一張合併文件的圖片都一樣,必須批改錯誤。
21.將文件內容全數拔取。
22.按鍵盤的「F9」按鍵,更新功能變數,就會插入並顯示准確的照片,以下圖所示,已正確的完成圖片的合併。
Microsoft Office Word 2010 的「合併列印」功能很好用,哄騙一個Word檔案,共同Word、Excel或Access豎立的資料表,輕鬆的就能夠做「合併列印」的動作翻譯這項功能會節省很多的時候與人力,在「列印標籤、名條」、「邀請函」、「製作獎狀」、「感激狀」、...等文件都可以哄騙這個好用的功能,「合併列印」不單能合併列印文字,也能夠合併列印圖片。本文以利用Excel 2010豎立資料表為例,申明Word 2010 「合併列印」文字和圖片的操作方式:
文章出自: https://blog.xuite.net/yh96301/blog/47984580-Word+2010%E5%90%88%E4%BD%B5%E5%88%97%E5%8D%B0%E5%9C%96%有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢華頓翻譯公司02-77260932
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